Polityka prywatności PartnerDock
Ostatnia aktualizacja: 18.09.2026
1. Kim jesteśmy (Administrator danych)
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu PartnerDock jest:
Penguin Media Maksymilian Mielhorski
ul. Kleina 5/67, 85-796 Bydgoszcz
NIP: 554 294 17 01
E-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych: hello@partnerdock.io
W dalszej części dokumentu nazywani „PartnerDock”, „my” lub „Administrator”.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z PartnerDock, przetwarzamy następujące kategorie danych:
Dane użytkowników systemu (zespół organizacji korzystającej z PartnerDock):
- Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie)
- Rola w systemie i historia logowań
- Adres IP i dane techniczne urządzenia (dla celów bezpieczeństwa)
Dane partnerów biznesowych (wprowadzane przez naszych klientów):
- Nazwa firmy, dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon osoby kontaktowej)
- Warunki współpracy (stawki prowizji, historia leadów)
- Dane rozliczeniowe (numery faktur, historia wypłat)
Dane leadów / potencjalnych klientów (wprowadzane przez naszych klientów lub generowane przez moduł ProspectorAI):
- Nazwa firmy, domena, dane kontaktowe (jeśli podane)
- W przypadku ProspectorAI: publicznie dostępne informacje znalezione w internecie (nazwy firm, źródła, cytaty z publicznie dostępnych stron)
Dane rozliczeniowe organizacji:
- Dane do faktur (nazwa firmy, adres, NIP)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usługi (prowadzenie konta, funkcjonowanie systemu) | Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy |
| Kontakt w sprawach obsługi/wsparcia | Art. 6 ust. 1 lit. b/f - wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes |
| Wysyłka powiadomień systemowych i e-maili transakcyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy |
| Generowanie raportów prospectingowych (ProspectorAI) - przetwarzanie publicznie dostępnych danych o firmach trzecich | Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes (research sprzedażowy oparty na publicznie dostępnych informacjach) |
| Rozliczenia finansowe i faktury | Art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny (przepisy podatkowe/rachunkowe) |
| Analiza i poprawa działania systemu | Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes |
4. Podmioty przetwarzające dane (podprocesorzy)
Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych:
| Dostawca | Cel | Lokalizacja danych |
|---|---|---|
| Supabase | Baza danych, autentykacja, hosting backendu | Irlandia (UE) |
| Vercel | Hosting aplikacji webowej | Waszyngton, USA |
| Resend | Wysyłka e-maili transakcyjnych (zaproszenia, powiadomienia) | Irlandia (UE) |
| Anthropic (Claude API) | Silnik AI modułu ProspectorAI - przetwarza nazwy firm/domeny w celu wygenerowania raportu | USA |
Dane przekazywane do dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Vercel, Anthropic) są chronione odpowiednimi zabezpieczeniami przewidzianymi przez RODO, w tym Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC), zgodnie z umowami powierzenia przetwarzania danych zawartymi z tymi dostawcami.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta użytkownika przechowujemy przez cały czas trwania konta w systemie. W planie Free konta nie są automatycznie usuwane - dane pozostają w systemie do momentu, gdy użytkownik lub administrator organizacji zdecyduje o usunięciu konta.
- Dane finansowe/rozliczeniowe przechowujemy zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów podatkowych i rachunkowych.
- Dane z raportów ProspectorAI przechowujemy przez czas trwania konta organizacji, która wygenerowała raport - chyba że dana pozycja została skonwertowana na leada, wtedy jest przechowywana jak standardowy lead.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa względem swoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz że przetwarzanie narusza przepisy RODO
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: hello@partnerdock.io
Uwaga dotycząca partnerów i leadów: jeśli Twoje dane zostały wprowadzone do systemu przez firmę korzystającą z PartnerDock (np. jesteś partnerem biznesowym lub potencjalnym leadem), to ta firma jest administratorem Twoich danych, a PartnerDock działa jako podmiot przetwarzający w jej imieniu. W takim przypadku swoje prawa realizujesz bezpośrednio wobec tej firmy.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączenia (HTTPS/SSL) dla całej komunikacji z systemem
- Kontrolę dostępu opartą na rolach - każdy użytkownik widzi wyłącznie dane, do których ma uprawnienia
- Izolację danych między organizacjami korzystającymi z systemu (multi-tenancy z pełną separacją danych)
- Regularne aktualizacje bezpieczeństwa infrastruktury
8. Pliki cookies
PartnerDock wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, w tym do utrzymania sesji logowania. Nie wykorzystujemy plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową, z odpowiednim wyprzedzeniem.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- E-mail: hello@partnerdock.io
- Adres korespondencyjny: Penguin Media Maksymilian Mielhorski, ul. Kleina 5/67, 85-796 Bydgoszcz